THÔNG
BÁO
Về việc phụ huynh, cựu học sinh và khách liên hệ công
tác
với các bộ phận trong Nhà trường năm học 2023 - 2024
Căn cứ
Kế hoạch năm học 2023 – 2024, Trường THPT Gia Định thông báo đến phụ huynh, cựu học
sinh và khách về việc liên hệ công tác tại
trường như sau:
1.
Liên
hệ cổng trước (44 Võ Oanh, phường 25, quận Bình Thạnh) cho các công việc:
- Liên hệ phòng
Hành chính: Làm hồ sơ chuyển trường, du học; Liên hệ mượn học bạ; Xin giấy
xác nhận học sinh, cựu học sinh; Xin xác nhận kết quả học tập; Rút bằng tốt
nghiệp;…
- Liên hệ phòng
Tài vụ: Đóng tiền, nhận hoàn tiền học phí; Nộp hồ sơ xin miễn giảm học phí;…
- Thời gian liên hệ:
7g30 – 10g30, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.
v Lưu ý: Khi liên hệ, phụ
huynh, cựu học sinh mang theo căn cước công dân để làm các thủ tục.
2. Liên hệ Phòng Tiếp
công dân – cổng sau (Đường D5, phường 25, quận Bình Thạnh) cho các công việc:
- Nộp đơn xin phép nghỉ học cho học sinh.
- Gửi ý kiến phản ánh, đóng góp cho Nhà trường.
- Có lịch hẹn trao đổi với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn.
- Thời gian liên hệ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.
+ Buổi sáng: 7g00 – 10g40
+ Buổi chiều: 13g00 – 16g40
3. Liên hệ Ban Giám
hiệu để trao đổi công tác:
a. Ban Giám hiệu tiếp phụ huynh tại phòng Tiếp Công dân – cổng sau theo lịch:
|
STT
|
NGƯỜI TRỰC
|
CHỨC VỤ
|
GIỜ TRỰC
|
GHI CHÚ
|
|
1
|
Cô Nguyễn Ngọc Khánh Vân
|
Hiệu trưởng
|
Thứ Hai
tuần thứ nhất của tháng
|
|
|
2
|
Cô Hoàng Thị Thanh Vân
|
Phó Hiệu trưởng
|
Thứ Năm
tuần thứ hai của tháng
|
|
|
3
|
Cô Bùi My Thúy
|
Phó Hiệu trưởng
|
Thứ Năm
tuần thứ ba của tháng
|
|
|
4
|
Thầy Tô Lâm Viễn Khoa
|
Phó Hiệu trưởng
|
Thứ Ba
tuần thứ tư của tháng
|
|
- Thời gian trực:
+ Buổi sáng: 08g00 - 10g00;
+ Buổi chiều: 14g00 - 15g30.
b. Nếu phụ huynh muốn
liên hệ Ban Giám hiệu ngoài thời gian trực tiếp công dân ở trên, vui lòng đăng
ký lịch hẹn theo hướng dẫn bên dưới. Ban Giám hiệu xin từ chối tiếp phụ huynh nếu
như không có đặt lịch hẹn trước.
Quy trình đặt lịch hẹn gặp Ban Giám hiệu:
- Bước 1: Liên hệ đặt
lịch hẹn gặp mặt Ban Giám hiệu qua điện thoại với bộ phận Văn phòng.
- Bước 2: Bộ phận Văn
phòng xác nhận lịch hẹn với Ban Giám hiệu và phản hồi lại cho Phụ huynh.
- Bước 3: Phụ huynh có
mặt trước giờ hẹn 10 phút tại Phòng Hành chính để bộ phận Văn phòng xác nhận lịch
hẹn.
- Bước 4: Ban Giám hiệu
tiếp phụ huynh theo lịch hẹn.
v Số điện thoại Văn
phòng: 028.38991086.
Trên đây là thông báo
của Nhà trường về việc phụ huynh, cựu học sinh và khách liên hệ công tác với
các bộ phận trong nhà trường năm học 2023 - 2024./.